ビジネスいろは / 45

も: 問題は人より、仕組みから見よ。

この言葉の意味

問題が起きたとき、担当者の注意不足だけを原因にすると改善が止まります。手順や情報、負担の偏りなど、背景の条件を確かめましょう。責任を曖昧にするのではなく、誰が担当しても防ぎやすい形を目指す考え方です。

たとえば、こんな場面で

理解を助けるための仮の場面です。

よくある場面

請求書の宛名間違いが続き、そのたびに担当者へ注意を強める。依頼がメールと口頭に分かれ、取引先の最新情報が複数の表にあることは調べず、集中力の問題だと扱っている。

こう変えてみる

間違いが起きた案件の流れを確認し、宛名の情報がどこで変わったかを追う。正式な参照先と変更を知らせる担当を決め、発行前にその情報を照合できる手順を整える。

自分に問いかける

担当者が替わっても同じ問題が起こるなら、どの条件を見直す必要がありますか。

今日の実践ヒント

繰り返す問題について、起こりにくくする手順の変更を一つ考えましょう。

企画・運営:合同会社Oグリーン企画

解説・具体例:いろはの知恵袋(AIを活用して制作)

更新:2026-11-02

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